L’utilisation de tableaux de bord pour la gestion de vos projets peut incarner une révolution pour votre entreprise. Les tableaux de bord vous permettent non seulement de visualiser plus clairement l’avancée de vos projets, mais aussi de partager leurs avancées avec votre équipe, votre boss ou vos clients.
Un tableau de bord pour chaque projet et équipe
Utilisez des tableaux de bord pour vous tenir au courant des changements dans les cinq dimensions clés de vos projets : la portée du projet, le délai de réalisation, le coût, la gestion des ressources et la qualité de votre produit ou de vos résultats. Pour obtenir des perspectives rapides sur les performances d’un projet, il est préférable de commencer par un tableau de bord qui regroupe tous les indicateurs de performance clés (KPI) du point de vue de la direction. Gardez à l’esprit que chaque mesure de projet dans votre tableau de bord doit être mesurable, actionnable et visuellement attrayante.
Lorsque vous gérez plusieurs projets, construisez des tableaux de bord qui remplissent un objectif spécifique. Par exemple, commencez par un tableau de bord pour chaque projet de grande envergure, puis construisez-en un qui résume les performances de tous les projets et enfin, créez un tableau de bord d’équipe, à la fois pour tenir les parties prenantes informées et pour les utiliser lors des réunions.
Des données constamment actualisées
La mise à jour automatique des données est indispensable à la bonne conduite de projet. Elle vous permet de prendre les meilleures décisions basées sur les dernières informations disponibles.
En fonction de votre organisation et de l’urgence de vos projets et de la fréquence de vos réunions d’équipe, vous pouvez également choisir la fréquence des mises à jour de données. Vous fonctionnez en méthode agile ? Vous pouvez programmer vos mises à jour tous les jours avant votre Stand Up Meeting. Vous travaillez plutôt sur des gros projets, vous pouvez programmer vos mises à jour tous les mois ou tous les trimestres pour la remise de vos rapports d’avancement.
Votre précision garantit votre crédibilité
En tant que chef de projet, la qualité de vos rapports se reflète directement sur vous. Si vos données sont mauvaises, vous allez perdre la confiance de votre équipe, de votre boss, ou pire celle de vos clients. Utilisez des outils pour nettoyer et normaliser vos données afin d’éliminer les erreurs de saisie et les divergences causées par la fusion de données provenant de plusieurs services. Au niveau de l’équipe, améliorez la précision en demandant à chaque membre de l’équipe de suivre son propre travail et son propre temps.
Pertinence & efficacité
Pour garantir la pertinence de votre tableau de bord, identifiez les indicateurs de performance clés (KPI) les plus utiles pour ceux qui les utiliseront. Prenez le temps de vous renseigner sur les indicateurs les plus importants auprès de toutes les parties prenantes. N’oubliez pas non plus de considérer toutes les questions qui restent sans réponse à la fin du projet pour vos prochains tableaux de bord. Seuls les tableaux de bord pensés avec et pour ses utilisateurs finaux seront utiles à la bonne gestion de projet.
Voici un exemple de tableau de bord pour la Gestion de Projet créé avec ClicData.