Le probl\u00e8me se situe ailleurs : dans la g\u00e9n\u00e9ration manuelle du document final.<\/p>\n\n\n\n
L\u2019enjeu n\u2019est donc pas seulement d\u2019avoir des donn\u00e9es fiables. L\u2019enjeu est d\u2019automatiser le reporting mensuel jusqu\u2019au document diffus\u00e9 au management<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n C’est pr\u00e9cis\u00e9ment ce que permet le module Live Docs dans ClicData. Explications.<\/p>\n\n\n\n Le reporting mensuel est, par d\u00e9finition, r\u00e9current. Cela signifie que la structure change peu. Seuls les chiffres \u00e9voluent.<\/p>\n\n\n\n Pourtant, dans beaucoup d\u2019organisations, la mise \u00e0 jour reste manuelle :<\/p>\n\n\n\n Ce fonctionnement pose trois probl\u00e8mes majeurs. D\u2019abord, il consomme du temps. Beaucoup de temps, jusqu’\u00e0 2-3 jours par mois. <\/p>\n\n\n\n Ensuite, le risque d\u2019erreurs augmente m\u00e9caniquement.<\/p>\n\n\n\n Enfin, aucune possibilit\u00e9 d’industrialiser la production de rapports quand la demande augmente.<\/p>\n\n\n\n Automatiser le reporting mensuel permet de supprimer cette couche manuelle sans modifier les habitudes de pr\u00e9sentation.<\/p>\n\n\n\n Avant toute chose, une rapide pr\u00e9sentation de Live Docs s’impose ! <\/p>\n\n\n\n Il s’agit d’un module de Data Analytics et Visualisation<\/a> \u00e0 ClicData qui connecte vos tables de donn\u00e9es \u00e0 un template PowerPoint, Word ou Excel. Vous avez la possibilit\u00e9 de g\u00e9n\u00e9rer un nouveau document automatiquement \u00e0 partir des donn\u00e9es live, puis de l’envoyer aux utilisateurs selon une planification d\u00e9finie.<\/p>\n\n\n\n Live Docs est particuli\u00e8rement utile d\u00e8s qu\u2019un document doit \u00eatre produit de mani\u00e8re r\u00e9currente, avec des donn\u00e9es mises \u00e0 jour, mais sans modification de la structure. Autrement dit, d\u00e8s que le reporting mensuel repose sur un template stable dont seuls les chiffres \u00e9voluent.<\/p>\n\n\n\n Voici les cas les plus fr\u00e9quents en PME :<\/p>\n\n\n\n Dans tous ces cas, l\u2019objectif est d’automatiser le reporting mensuel ou r\u00e9current sans remettre en cause le format de restitution.<\/p>\n\n\n\n Un tableau de bord est con\u00e7u pour explorer les donn\u00e9es de mani\u00e8re interactive et en continu. Un reporting mensuel, lui, est un document fig\u00e9 \u00e0 un instant T. Il doit \u00eatre diffus\u00e9, partag\u00e9, archiv\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Cet article a pour but principal de montrer dans les grandes lignes la logique derri\u00e8re Live Docs, et les possibilit\u00e9s de personnalisation et d’automatisation de g\u00e9n\u00e9ration d’un reporting mensuel sur Powerpoint. <\/p>\n\n\n\n Pour un tutoriel plus d\u00e9taill\u00e9, \u00e9tape par \u00e9tape, vous pouvez vous r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 notre documentation d\u00e9di\u00e9e<\/a>. Et pour plus de cas d’usage avec notamment des templates sur Word ou Excel, je vous invite \u00e0 regarder cette vid\u00e9o : <\/p>\n\n\n\nPremi\u00e8rement, pourquoi automatiser le reporting mensuel pour sa PME ?<\/h2>\n\n\n\n
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Dans quels cas automatiser le reporting mensuel avec Live Docs est particuli\u00e8rement pertinent ?<\/h2>\n\n\n\n
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Reporting mensuel vs tableau de bord : quelle diff\u00e9rence ?<\/h3>\n\n\n\n
Exemple d’automatisation d’un reporting mensuel sur PowerPoint avec Live Docs<\/h2>\n\n\n\n