Si vous travaillez avec des processus complexes dans un environnement d’entreprise, l’ERP est une solution id\u00e9ale. Mais quelle est la bonne solution si vous \u00eates \u00e0 la t\u00eate d’une PME ? Quel est le moyen le plus efficace de g\u00e9rer votre facturation et de garder une trace de vos d\u00e9penses et d\u00e9clarations fiscales ? QuickBooks r\u00e9pond \u00e0 ces besoins gr\u00e2ce \u00e0 son logiciel de comptabilit\u00e9 accessible et innovant. Ajoutez-y les bons tableaux de bord, et vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour optimiser vos performances financi\u00e8res. C’est pourquoi ClicData et QuickBooks ont uni leurs forces. Ensemble, nous offrons toutes les fonctionnalit\u00e9s essentielles \u00e0 la bonne gestion financi\u00e8re des petites et moyennes entreprises.<\/p>\n\n\n\n
\u00ab\u00a0Simplicit\u00e9\u00a0\u00bb. C’est le mot magique pour tout patron de PME.<\/p>\n\n\n\n
Pour qu’un logiciel soit simple, il doit \u00eatre accessible via SaaS Cloud, ce qui fait de l’accessibilit\u00e9 une exigence pour les d\u00e9cideurs des PME. Une \u00e9tude de GetData r\u00e9v\u00e8le que la facilit\u00e9 de d\u00e9ploiement et de gestion des solutions SaaS est la premi\u00e8re raison pour laquelle pr\u00e8s de 40 % des PME pr\u00e9f\u00e8rent les solutions bas\u00e9es sur le cloud.<\/p>\n\n\n\n
La rapidit\u00e9 de la mise en \u0153uvre arrive en deuxi\u00e8me position pour les participants \u00e0 l’\u00e9tude (14,6 %). Face \u00e0 ces longs mois d’audit, de n\u00e9gociation, de configuration, de tests et de corrections qui accompagnent les solutions sur site, le Cloud pr\u00e9sente un avantage en offrant une alternative qui peut \u00eatre mise en \u0153uvre presque instantan\u00e9ment.<\/p>\n\n\n\n
Le troisi\u00e8me avantage le plus cit\u00e9 par les PME pour justifier le choix de solutions bas\u00e9es sur le cloud est qu’elles n\u00e9cessitent moins d’assistance technique interne. Les services informatiques \u00e9tant d\u00e9j\u00e0 surcharg\u00e9s, les patrons et les DSI sont ravis de voir un logiciel externaliser son support et sa maintenance – et avec eux, ses maux de t\u00eate.<\/p>\n\n\n\n
Les d\u00e9cideurs des PME sont s\u00e9duits par la simplicit\u00e9, la rapidit\u00e9 d’installation et la maintenance externalis\u00e9e des applications Cloud, en g\u00e9n\u00e9ral, et par la facilit\u00e9 d’utilisation sup\u00e9rieure et le co\u00fbt inf\u00e9rieur de QuickBooks, en particulier.<\/p>\n\n\n\n
Examinons de plus pr\u00e8s les huit facteurs cl\u00e9s de succ\u00e8s qui contribuent \u00e0 la promesse de QuickBook et ClicData.<\/p>\n\n\n\n
Le mod\u00e8le SaaS propose des solutions cl\u00e9s en main pour lesquelles un simple navigateur et une connexion internet suffisent souvent pour se connecter au service. Plus besoin de se soucier d’installer le logiciel sur son PC et de le mettre \u00e0 jour. C’est un gain de temps consid\u00e9rable pour votre service informatique et tous vos collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n
D’un point de vue financier, les solutions SaaS permettent d’\u00e9viter un investissement initial important dans l’infrastructure – mat\u00e9riel et licence de logiciel, par exemple – au profit de d\u00e9penses r\u00e9parties dans le temps. Elles offrent un nouveau mod\u00e8le de consommation de l’informatique, passant d’une logique CAPEX – investissement – \u00e0 une logique OPEX – co\u00fbts d’exploitation. Une meilleure gestion des co\u00fbts offre un avantage mesurable pour les PME dont les ressources financi\u00e8res peuvent \u00eatre limit\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
Lorsque vous vous abonnez \u00e0 une application SaaS, vous b\u00e9n\u00e9ficiez toujours de la derni\u00e8re version du logiciel. Les mises \u00e0 jour et les \u00e9ventuelles sauvegardes sont effectu\u00e9es r\u00e9guli\u00e8rement par l’\u00e9diteur. Votre service informatique est donc d\u00e9charg\u00e9 de cette t\u00e2che et peut \u00eatre red\u00e9ploy\u00e9 sur d’autres projets.<\/p>\n\n\n\n
Le co\u00fbt de l’abonnement au service SaaS d\u00e9pend de votre utilisation : du nombre d’utilisateurs, de la quantit\u00e9 de Go stock\u00e9s aux param\u00e8tres du service. Votre entreprise se d\u00e9veloppe-t-elle ? Avez-vous besoin d’ajouter des utilisateurs ? Votre abonnement au service SaaS sera ajust\u00e9 en fonction de vos besoins. Cette flexibilit\u00e9 vous permet de ne payer que pour les ressources que vous consommez, ce qui peut \u00eatre tr\u00e8s avantageux. Pensez par exemple \u00e0 l’activit\u00e9 saisonni\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n
Les \u00e9diteurs de logiciels SaaS construisent souvent leur offre avec plusieurs niveaux, ce qui vous permet de choisir les fonctionnalit\u00e9s et les services que vous souhaitez utiliser. Ainsi, si votre activit\u00e9 \u00e9volue et n\u00e9cessite des fonctionnalit\u00e9s plus avanc\u00e9es du logiciel, vous pourrez le faire \u00e9voluer. Ce param\u00e8tre est important dans la vision d’une startup et d’une PME, dont l’objectif est de se d\u00e9velopper rapidement apr\u00e8s sa cr\u00e9ation.<\/p>\n\n\n\n
Les logiciels SaaS ont l’avantage de s’adapter \u00e0 une utilisation mobile, vos collaborateurs peuvent donc acc\u00e9der aux donn\u00e9es et aux outils depuis n’importe o\u00f9. Cette accessibilit\u00e9 s’adapte parfaitement aux nouvelles habitudes de travail (ex : t\u00e9l\u00e9travail, voyages d’affaires, etc.) et permet une productivit\u00e9 accrue de vos collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n
Les fournisseurs de services cloud disposent d’infrastructures performantes et de personnel qualifi\u00e9 pour les maintenir \u00e0 jour, ce qui leur permet de garantir leur niveau de service. Il est int\u00e9ressant pour une PME de b\u00e9n\u00e9ficier de cet \u00e9quipement mutualis\u00e9, d’acc\u00e9der \u00e0 des applications que seules les grandes entreprises pouvaient auparavant acqu\u00e9rir. Attention, il y a un param\u00e8tre sur lequel vous devez \u00eatre vigilant : la qualit\u00e9 de votre connexion internet. Les performances d’une solution SaaS en d\u00e9pendent in\u00e9vitablement.<\/p>\n\n\n\n
Les \u00e9quipements informatiques, notamment les serveurs, consomment beaucoup d’\u00e9nergie et n\u00e9cessitent des salles climatis\u00e9es pour fonctionner durablement. L’utilisation de solutions SaaS h\u00e9berg\u00e9es dans des centres de donn\u00e9es permet de r\u00e9duire la consommation d’\u00e9nergie de l’entreprise. Vous serez heureux de voir votre facture d’\u00e9lectricit\u00e9 diminuer. De plus, en mutualisant les ressources, vous r\u00e9pondez aux enjeux du d\u00e9veloppement durable pour les entreprises.<\/p>\n\n\n\n
Pour que la comptabilit\u00e9 soit vraiment efficace, elle doit s’appuyer sur plusieurs activit\u00e9s fondamentales. C’est l\u00e0 que QuickBooks peut \u00eatre d’une grande aide :<\/p>\n\n\n\n
La gestion de la facturation est l’\u00e9tape ultime du processus de vente. Il est essentiel que vos factures soient aussi professionnelles que votre discours de vente. Il peut s’av\u00e9rer difficile de se donner beaucoup de mal pour gagner la confiance de vos futurs clients, pour finalement leur remettre un devis rempli d’erreurs ou une facture d\u00e9sordonn\u00e9e. Un mod\u00e8le de facture professionnel et propre, correspondant au devis, est tr\u00e8s utile. Deuxi\u00e8mement, les notifications automatiques de paiements manqu\u00e9s qui garantissent que les factures sont pay\u00e9es \u00e0 temps sont une autre fonction essentielle.<\/p>\n\n\n\n
L’un des principaux d\u00e9fis de la comptabilit\u00e9 concerne le suivi des d\u00e9penses. Vous devez \u00eatre s\u00fbr que tous les re\u00e7us sont stock\u00e9s correctement afin que votre comptable n’ait pas \u00e0 courir apr\u00e8s chaque pi\u00e8ce de documentation chaque fois qu’il veut d\u00e9clarer des imp\u00f4ts ou vous fournir une vue pr\u00e9cise des d\u00e9penses de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n
En tant que PME connaissant actuellement une croissance dynamique \u00e0 l’\u00e9chelle mondiale, les d\u00e9cideurs de ClicData savent d’exp\u00e9rience qu’une vue en direct du solde de tr\u00e9sorerie de tous les comptes bancaires permet de gagner beaucoup de temps. Le fait de conna\u00eetre \u00e0 tout moment la situation de votre tr\u00e9sorerie vous permet de g\u00e9rer plus efficacement les paiements de vos fournisseurs. De plus, en centralisant tout, vous pouvez \u00e9tablir des projections et ma\u00eetriser la saisonnalit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Les KPI sont l’un des \u00e9l\u00e9ments essentiels de la gestion de votre PME. Ils vous permettent de suivre vos performances quotidiennes et d’ajuster le tir pour augmenter vos chances de r\u00e9ussite. L’id\u00e9e n’est pas de faire de vous un expert en analyse financi\u00e8re en vous \u00e9quipant de dizaines de tableaux de bord sophistiqu\u00e9s. L’id\u00e9e est de vous donner quelques indicateurs de performance tr\u00e8s efficaces et exploitables pour vous aider \u00e0 garder votre PME sur les rails.<\/p>\n\n\n\n
Voici quatre KPI essentiels \u00e0 surveiller :<\/p>\n\n\n\n
\u00c9vident ? Peut-\u00eatre. Mais aussi importantes que soient les ventes – elles sont votre principal moteur apr\u00e8s tout – vous devez les surveiller. Le jour o\u00f9 vous ne vendez plus, vous ne g\u00e9n\u00e9rez plus de cash – vous \u00eates au point mort. Le suivi des ventes passe in\u00e9vitablement par votre chiffre d’affaires, notamment en le comparant \u00e0 vos pr\u00e9visions budg\u00e9taires. N’oubliez pas non plus de regarder en arri\u00e8re pour constater votre progression sous la forme de votre taux de croissance. En m\u00eame temps, tenez compte de ce qui est \u00ab\u00a0en cours\u00a0\u00bb. En effet, un bon gestionnaire doit jeter un coup d’\u0153il au pass\u00e9, \u00eatre s\u00fbr du pr\u00e9sent et ne pas n\u00e9gliger l’avenir – \u00e0 court et \u00e0 long terme.<\/p>\n\n\n\n
Nous avons \u00e9voqu\u00e9 l’importance de surveiller de pr\u00e8s votre tr\u00e9sorerie et de ne pas la confondre avec votre b\u00e9n\u00e9fice. Sans liquidit\u00e9s, vous ne pourrez pas faire face \u00e0 vos obligations professionnelles – fournisseurs, administration fiscale, etc. Votre tr\u00e9sorerie vous permet \u00e9galement de survivre en cas de revers, qu’il s’agisse de mauvais payeurs, de la perte d’un client, d’une grosse d\u00e9pense impr\u00e9vue, etc. <\/p>\n\n\n\n
Cet indicateur requiert une attention particuli\u00e8re car la tr\u00e9sorerie fluctue quotidiennement et parce que vous ne pouvez pas vous contenter de comptabiliser ce qui se trouve sur votre compte bancaire aujourd’hui. Y aura-t-il assez d’argent disponible pour payer vos factures demain ? Et dans trois mois ? C’est pourquoi l’utilisation d’un tableau des flux de tr\u00e9sorerie est essentielle.
<\/p>\n\n\n\n
Derri\u00e8re ces acronymes se cachent deux indicateurs cruciaux pour le suivi de votre tr\u00e9sorerie. Le DSO – Days Sales Outstanding – indique, en nombre de jours, le d\u00e9lai moyen de paiement de vos clients. Le DPO – Days Payable Outstanding – vous donne la m\u00eame information pour vos fournisseurs. Votre objectif est d’avoir le plus de liquidit\u00e9s possible dans vos comptes. Alors, comment proc\u00e9dez-vous ? Vous \u00ab\u00a0poussez\u00a0\u00bb vos clients \u00e0 payer rapidement et n\u00e9gociez avec vos fournisseurs pour qu’ils paient le plus tard possible. Cette strat\u00e9gie vous permettra \u00e9galement de rester \u00e0 l’aff\u00fbt des \u00e9ventuels retards de paiement qui p\u00e8sent sur votre tr\u00e9sorerie.<\/p>\n\n\n\n
Votre marge b\u00e9n\u00e9ficiaire est un autre indicateur important de la sant\u00e9 de votre PME. Elle vous permet, entre autres, de savoir si votre activit\u00e9 est rentable. Bien s\u00fbr, l’un des objectifs fondamentaux d’une entreprise est de g\u00e9n\u00e9rer des b\u00e9n\u00e9fices – une marge financi\u00e8re qui vous permet de d\u00e9velopper d’autres produits, d’embaucher du personnel, de faire des investissements et de vous d\u00e9velopper. Cet indicateur peut \u00e9galement vous aider \u00e0 d\u00e9finir votre politique de prix ou \u00e0 revoir vos d\u00e9penses. En effet, si vos ventes sont bonnes, mais que vous ne r\u00e9alisez pas de b\u00e9n\u00e9fices, il y a un souci \u00e0 \u00e9tudier. Le prix est peut-\u00eatre trop bas, ou votre structure de co\u00fbts est peut-\u00eatre trop lourde.<\/p>\n\n\n\n