L’utilisation de tableaux de bord pour la gestion de vos projets peut incarner une r\u00e9volution pour votre entreprise. Les tableaux de bord vous permettent non seulement de visualiser plus clairement l’avanc\u00e9e de vos projets, mais aussi de partager leurs avanc\u00e9es avec votre \u00e9quipe, votre boss ou vos clients.<\/p>\n\n\n\n
Utilisez des tableaux de bord pour vous tenir au courant des changements dans les cinq dimensions cl\u00e9s de vos projets : la port\u00e9e du projet, le d\u00e9lai de r\u00e9alisation, le co\u00fbt, la gestion des ressources et la qualit\u00e9 de votre produit ou de vos r\u00e9sultats. Pour obtenir des perspectives rapides sur les performances d’un projet, il est pr\u00e9f\u00e9rable de commencer par un tableau de bord qui regroupe tous les indicateurs de performance cl\u00e9s (KPI) du point de vue de la direction. Gardez \u00e0 l’esprit que chaque mesure de projet dans votre tableau de bord doit \u00eatre mesurable, actionnable et visuellement attrayante.<\/p>\n\n\n\n
Lorsque vous g\u00e9rez plusieurs projets, construisez des tableaux de bord qui remplissent un objectif sp\u00e9cifique. Par exemple, commencez par un tableau de bord pour chaque projet de grande envergure, puis construisez-en un qui r\u00e9sume les performances de tous les projets et enfin, cr\u00e9ez un tableau de bord d’\u00e9quipe, \u00e0 la fois pour tenir les parties prenantes inform\u00e9es et pour les utiliser lors des r\u00e9unions.<\/p>\n\n\n\n
La mise \u00e0 jour automatique des donn\u00e9es est indispensable \u00e0 la bonne conduite de projet. Elle vous permet de prendre les meilleures d\u00e9cisions bas\u00e9es sur les derni\u00e8res informations disponibles. <\/p>\n\n\n\n
En fonction de votre organisation et de l’urgence de vos projets et de la fr\u00e9quence de vos r\u00e9unions d’\u00e9quipe, vous pouvez \u00e9galement choisir la fr\u00e9quence des mises \u00e0 jour de donn\u00e9es. Vous fonctionnez en m\u00e9thode agile<\/a> ? Vous pouvez programmer vos mises \u00e0 jour tous les jours avant votre Stand Up Meeting<\/a>. Vous travaillez plut\u00f4t sur des gros projets, vous pouvez programmer vos mises \u00e0 jour tous les mois ou tous les trimestres pour la remise de vos rapports d’avancement.<\/p>\n\n\n\n En tant que chef de projet, la qualit\u00e9 de vos rapports se refl\u00e8te directement sur vous. Si vos donn\u00e9es sont mauvaises, vous allez perdre la confiance de votre \u00e9quipe, de votre boss, ou pire celle de vos clients. Utilisez des outils pour nettoyer et normaliser vos donn\u00e9es afin d’\u00e9liminer les erreurs de saisie et les divergences caus\u00e9es par la fusion de donn\u00e9es provenant de plusieurs services. Au niveau de l’\u00e9quipe, am\u00e9liorez la pr\u00e9cision en demandant \u00e0 chaque membre de l’\u00e9quipe de suivre son propre travail et son propre temps.<\/p>\n\n\n\n Pour garantir la pertinence de votre tableau de bord, identifiez les indicateurs de performance cl\u00e9s (KPI) les plus utiles pour ceux qui les utiliseront. Prenez le temps de vous renseigner sur les indicateurs les plus importants aupr\u00e8s de toutes les parties prenantes. N’oubliez pas non plus de consid\u00e9rer toutes les questions qui restent sans r\u00e9ponse \u00e0 la fin du projet pour vos prochains tableaux de bord. Seuls les tableaux de bord pens\u00e9s avec et pour ses utilisateurs finaux seront utiles \u00e0 la bonne gestion de projet.<\/p>\n\n\n\n Voici un exemple de tableau de bord pour la Gestion de Projet cr\u00e9\u00e9 avec ClicData.<\/p>\n\n\n\nVotre pr\u00e9cision garantit votre cr\u00e9dibilit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
Pertinence & efficacit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n