KPI avec Excel
Il serait juste de supposer qu'Excel est actuellement l'outil le plus accessible pour effectuer son reporting et construire des indicateurs clés de performance pour toute entreprise en raison de sa présence dans le pack Microsoft Office, très largement répandu.
En soi, Excel est une excellente boîte à outils qui offre de nombreuses options pour la création de tableaux de bord ou de KPIs tout en possédant de nombreux atouts pour permettre à ses utilisateurs de créer des indicateurs de performance, à condition qu'ils n'aient pas peur d'aller au fond des formules, de calculer des nombres et de faire beaucoup de travail de configuration.
C'est à la fois la force et l'une des faiblesses de l'utilisation d'Excel pour l'analyse de données. Pour devenir suffisamment compétent, il faut avoir des connaissances approfondies sur la manière de traiter les formules et les nombres, mais une fois que l'on est expert en la matière, on peut réaliser beaucoup de choses.
Modèle de KPIs
pour Excel
Quelle serait la meilleure façon de concevoir votre modèle de KPI pour Excel ?
Tout d'abord, vous devez obtenir les bonnes données pour vos indicateurs. Veillez à ce qu'une personne soit chargée de recueillir vos données et à ce qu'elle les mette à jour régulièrement. Cependant, cette tâche peut s'avérer fastidieuse et il est probablement judicieux de trouver un moyen de l'automatiser dès le départ.
Vous devrez ensuite organiser les données, les transformer et les affiner à l'aide de formules dans des tableaux.
Une fois que vos données ont été définies, il est temps de créer votre présentation. Commencez par vous demander : "Qu'est-ce que je veux savoir ? Quelle est la pertinence de ces informations par rapport à mes objectifs ?" N'encombrez pas votre tableau de bord avec des informations que vous n'utiliserez pas. Chaque ICP que vous créez sur Excel nécessitera un certain travail à l'aide de formules et il est préférable de ne pas perdre votre temps avec des indicateurs inutiles.
Ajustez et coupez pour vous assurer de ne conserver que les informations dont vous avez besoin.
Tableau de bord avec Excel
Construire un tableau de bord pour Excel peut s'avérer un peu plus difficile que d'utiliser l'un des outils de BI de nouvelle génération disponibles sur le marché.
Mais ne vous inquiétez pas ! Il existe de nombreux tutoriels pour vous aider à démarrer et à éviter les problèmes les plus courants que vous rencontrerez lors de la création d'un tableau de bord. Par exemple, avec de nombreux indicateurs de performance clés à afficher et l'utilisation fréquente de tableaux pour afficher vos mesures, vous rencontrerez rapidement un problème de défilement. Il n'est tout simplement pas possible de faire tenir toutes ces informations sur un seul écran d'ordinateur, et certaines informations importantes ne seront accessibles que par défilement. Assurez-vous que vos spectateurs en sont conscients.
Une autre caractéristique très importante est l'ajout de graphiques pour ajouter des éléments de visualisation à votre tableau de bord des indicateurs clés de performance. Excel propose un grand nombre d'options différentes, telles que les diagrammes à secteurs, à colonnes, à lignes, à barres, à zones ou même les diagrammes de dispersion. Chacun d'entre eux a une utilisation spécifique et peut être personnalisé en ce qui concerne les couleurs, la taille, etc. Excel propose même des graphiques plus avancés, tels que le diagramme en forme de beignet, le diagramme de surface, le diagramme à bulles ou le diagramme radar.
Pour en savoir plus sur les modèles d'indicateurs de performance clés, consultez nos autres guides :
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