Les indicateurs de performance clés pour la gestion de projet
Dans toute entreprise, la gestion de projets fait généralement partie des tâches quotidiennes qui sont censées produire des résultats et continuer à faire avancer votre entreprise, mais lorsque vos équipes commencent à se débattre entre les ressources, les livrables et les délais, vous devez trouver un logiciel de gestion de projets approprié pour les soutenir et faire en sorte que ces projets deviennent une réalité.
La première chose à faire est de s'assurer que chaque responsable d'équipe de projet dans votre entreprise sait où il va et utilise un tableau de bord et les bons indicateurs clés de performance pour suivre ses objectifs.
Lorsque vous créez vos tableaux de bord d'indicateurs clés de performance, il est important de vous rappeler que vous devez créer un tableau de bord par projet. Vous pouvez ensuite créer un tableau de bord principal pour suivre l'avancement de tous vos projets d'un seul coup d'œil, mais il s'agirait plutôt d'un outil à partager avec votre direction.
Quels sont les indicateurs de performance clés ?
Gestion de projet ?
La sélection des indicateurs de performance clés permettant de suivre l'évolution de votre projet et de rendre compte de vos progrès à votre direction peut varier en fonction du type de projet sur lequel votre équipe travaille. Cependant, quelques indicateurs seront toujours utiles lors de la mise en place d'un tableau de bord de gestion de projet.
- Le coût réel du travail effectué (ACWP), qui représente le montant total dépensé pour un projet. Cet ICP regroupe toutes les dépenses, y compris les salaires, les ressources, etc.
- Le coût budgété des travaux prévus (BCWS) est l'estimation des coûts de votre projet planifié / programmé à la date du rapport.
- Le coût budgété du travail effectué (BCWP) indique le coût budgété du travail qui a été effectivement effectué au cours d'une période déterminée pour une tâche.
- Le retour sur investissement indique la rentabilité d'un projet et si ses bénéfices dépassent son coût. Il est toutefois important de noter que cet ICP particulier doit être pris en considération sur une longue période, car tous les projets ne sont pas immédiatement rentables.
- Le pourcentage de tâches accomplies est un ICP simple qui vous permet, ainsi qu'à votre direction, de savoir où vous en êtes dans l'achèvement d'un projet global. Associé à des échéances, il vous permettra de savoir si vous êtes en avance ou en retard sur votre planning.
Il existe de nombreux autres indicateurs clés de performance à prendre en compte lors de l'élaboration d'un tableau de bord pour vous aider à gérer votre projet.
Meilleur logiciel de reporting pour la gestion de projet
Utilisez une solution flexible qui pourra s'adapter à vos besoins actuels et futurs (pensez à l'évolutivité). Chaque projet étant différent, veillez à choisir une solution qui vous permettra de suivre les indicateurs clés de performance dont vous avez besoin.
La nouvelle génération d'outils en ligne permet aux utilisateurs d'accéder à l'information dont ils ont besoin à tout moment et en tout lieu.
Assurez-vous que la solution que vous choisissez est facile à utiliser. La formation de vos équipes à l'utilisation de l'outil étant réduite, elles peuvent se concentrer sur leurs objectifs premiers : la concrétisation du projet.
Pour en savoir plus sur les indicateurs de performance clés, consultez nos autres guides :
Ils suivent les KPI de leurs projets avec ClicData
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