ClicData Aurora : Nouvelles Fonctionnalités, UI, & Plus Encore

Chaque mois, notre équipe produit apporte de nouvelles fonctionnalités, des connecteurs et des widgets de visualisation à notre plateforme. Mais la mise à jour 2020.10 prévue pour le 8 décembre 2020 est la plus importante mise à jour de produit que nous ayons introduite depuis longtemps.

Cette version représente un événement rare pour nous, presque aussi rare qu’Aurora Australis dans les régions polaires du monde et c’est pourquoi nous l’avons appelée Aurora.

L‘Aurora Release introduit de nombreuses nouvelles fonctionnalités, des améliorations de l’interface utilisateur et elle prépare le terrain pour de nouvelles fonctionnalités à venir en 2021.

Vous pouvez découvrir tous ces changements en regardant notre webinaire ou en lisant cet article de blog.

Rôles des utilisateurs

Jusqu’à aujourd’hui, nous n’avions que trois types d’utilisateurs : les administrators, les editors et les viewers. Eh bien, vous pouvez maintenant créer vos propres types d’utilisateurs, tels que les éditeurs de tableaux de bord, les administrateurs de données, les gestionnaires d’horaires, les visualiseurs de tableaux de bord, les visualiseurs de données et toute autre combinaison.

En définissant les autorisations de chaque fonctionnalité que nous vous proposons, vous pouvez restreindre ou étendre l’accès à n’importe quelle partie de ClicData. Vous pouvez même empêcher les utilisateurs de se connecter et ne visualiser les tableaux de bord que par le biais de liens en direct.

Vous attribuez un seul rôle à un utilisateur, par le biais de l’administration des utilisateurs, ou par le biais de l’API ou de la fonction d’importation des utilisateurs.

New User Roles Clicdata

Apprenez à définir les rôles des utilisateurs

Dossiers

Nous avons durement travaillé pour que les dossiers ne soient pas seulement un moyen utile d’organiser vos données, tableaux de bord, classeurs et autres éléments, mais qu’ils soient également faciles à utiliser et sécurisés.

Dossiers Personnels

Les dossiers personnels sont privés pour la personne qui les a créés – le propriétaire. Le propriétaire peut ajouter d’autres utilisateurs au tableau de bord, au classeur, aux données ou au flux de données en tant que viewer ou editor. Les autres utilisateurs verront l’élément partagé dans le dossier partagé.

Dossiers Partagés

C’est ici que vous voyez tous les éléments qui vous ont été partagés par d’autres utilisateurs.

Shared Folder Clicdata

Dossiers d’équipe

Les dossiers d’équipe ne peuvent être créés que par ceux qui en ont l’autorisation et il/elle devient le propriétaire du dossier d’équipe. Le propriétaire du dossier d’équipe peut ajouter d’autres utilisateurs au dossier en tant que viewer ou editor de ce dossier.  Les editors peuvent gérer des sous-dossiers et y ajouter des éléments alors que les viewers ne le peuvent pas.

Tous les utilisateurs qui peuvent visualiser ou éditer les dossiers d’équipe pourront également voir les éléments à l’intérieur des dossiers qu’ils ont la permission de voir. Par exemple, dans le diagramme ci-dessous, Bob pourra voir le tableau de bord X parce que Bob a des autorisations pour le tableau de bord ET aussi pour le dossier. Cependant, Bob ne pourra pas accéder au tableau de bord Z car il n’a pas l’autorisation pour le dossier 2.

Folder Security Clicdata

Apprenez à paramétrer la sécurité de vos dossiers

Nouveau système de Menu

Nous n’avons pas seulement changé l’aspect et la convivialité, nous avons aussi introduit de nouvelles fonctionnalités pour faire de ClicData votre portail d’entreprise personnalisé.

Vous pouvez créer un menu de navigation descendant jusqu’à 3 niveaux de menus. Vous pouvez afficher des tableaux de bord, des classeurs ou même des pages HTML et les rendre visibles à tous ou à des utilisateurs spécifiques de votre entreprise.

Dans cet exemple, nous avons construit 3 onglets pour les départements des ventes, des finances et de la logistique. Vous pouvez choisir de rendre tous les onglets visibles pour la direction générale et de donner aux équipes de vente l’accès à un seul onglet, « Ventes ».

Clicdata New Menu

Apprenez à personnaliser votre menu

Page d’Accueil personnalisable

La page d’accueil a également été remaniée !

Vous pouvez désormais définir ce que vos utilisateurs voient en premier dès qu’ils se connectent. Peut-être souhaitez-vous que tous vos utilisateurs voient un tableau de bord ou un classeur spécifique, un contenu web ou peut-être votre premier élément de menu.

Custom Homepage Clicdata Dashboards

Voici un aperçu d’une page d’accueil affichant Binder :

Custom Homepage Clicdata Binder

Apprenez à personnaliser votre page d’accueil

L’Intégration OpenID pour une Connexion Sûre et Rapide

Openid Integration Office365 Login Clicdata

OpenID est une méthode hautement sécurisée et populaire pour permettre l’authentification unique (Single Sign-On) dans toute votre organisation. ClicData prend désormais pleinement en charge OpenID en plus de LDAP/AD et SAML.

Avec OpenID, vous pouvez facilement donner à vos utilisateurs accès à votre compte Office 365.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez désormais vous assurer que vos utilisateurs utilisent le compte de votre entreprise pour accéder à tous leurs tableaux de bord.

Apprenez à paramétrer votre intégration OpenID

Restauration des Versions de Données

En plus de la possibilité de ramener votre ensemble de données à un point précis, vous pouvez désormais créer une copie de n’importe quelle version dans un nouveau tableau. Cette fonction est très utile pour comparer différentes versions des données.

Data Versioning Restore Clicdata

Personnalisation de la Gestion des Cartes Régionales

Dans votre widget de carte régionale, vous pouvez maintenant supprimer, renommer, télécharger GeoJSON et mettre à jour les Cartes Personnalisées.

Region Map Geojson Clicdata

Filtres Persistants et Paramètres de Saisie Pendant la Session

Si vos tableaux de bord contiennent des widgets « champ d’entrée et listes » tels que des panneaux de filtres, des listes déroulantes, des sélecteurs de date ou tout autre widget d’entrée, vous adorerez cette nouvelle fonctionnalité.

Vous pouvez désormais activer l’option « Sélections Persistantes » dans les propriétés de votre widget de saisie, qui rappellera toutes les sélections après avoir quitté le tableau de bord et y être revenu.

Persist Filter Dashboard Input Widgets Clicdata

Par exemple, le tableau de bord ci-dessous est filtré par date et par représentant commercial. Avec les sélections persistantes activées, vous pouvez quitter et revenir au tableau de bord sans perdre vos filtres.

Dashboard Designer Clicdata

Vous pouvez maintenant quitter votre tableau de bord pour travailler sur vos données, tâches, horaires en toute confiance.

Interface réorganisée : Plus d’espace, un meilleur UX et des extensions futures

Nous remanions tous les écrans en utilisant les cadres et les technologies les plus récents afin d’obtenir un aspect moderne, d’améliorer la convivialité et de créer une expérience fluide sur l’ensemble de la plate-forme. Nous avons également apporté quelques modifications au menu, comme la séparation des tableaux de bord et des classeurs en deux écrans distincts.

Maintenant que les classeurs peuvent contenir plus que vos tableaux de bord, nous avons décidé de les déplacer vers un nouvel écran avec une structure de dossiers dupliquée de l’ancien écran « Dashboard & Binders ».

Dashboard Binders Clicdata

Si vous aviez un classeur dans un dossier appelé « Marketing » partagé avec votre équipe, vous aurez maintenant ce même dossier « Marketing » dans les deux écrans.

Visionneuse de tableau de bord

Vous trouverez ci-dessous la nouvelle visionneuse du tableau de bord et du classeur, qui supprime tous les menus et les éléments d’action gênants pour vous aider à vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos indicateurs de performance clés. Vous pouvez développer le tableau de bord, le visualiser en plein écran, l’exporter ou l’imprimer, et en modifier la présentation.

Clicdata New Dashboard Viewer

Amélioration de l’écran de gestion des utilisateurs et équipes

Vous avez maintenant une vue claire des équipes de votre compte, des rôles des utilisateurs et des équipes auxquelles ils appartiennent. Grâce à ce nouveau cadre, vous verrez nos écrans changer à l’avenir pour adopter un design moderne et plus cohérent.

Team User Screens

En résumé

Nous ne pourrions pas être plus enthousiastes à propos de cette version car elle comprend BEAUCOUP de changements, de fonctionnalités et d’améliorations que nous espérons que vous apprécierez.

Nos équipes produit et service client travaillent main dans la main pour s’assurer que notre produit évolue en fonction de vos besoins. Nous construisons cette plateforme robuste en ayant à l’esprit vos besoins en matière de rapports et d’analyse de données. Si vous voyez quelque chose qui pourrait être amélioré ou si vous pensez à une nouvelle fonctionnalité qui pourrait ajouter de la valeur à votre entreprise, veuillez nous envoyer un e-mail à support@clicdata.com.

Nous serons ravis de discuter de vos besoins et d’inclure cette fonctionnalité dans notre feuille de route.

En parlant de la feuille de route, vous pouvez voir un aperçu de nos plans pour le premier et le deuxième trimestre de 2021 dans notre webinar. Cliquez ici pour accéder directement à cette partie du webinar.

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