USE CASE CLIENT
Dasir a libéré 24 jours par an en traitement de données
A propos de Dasir
Dasir est un acteur historique de la distribution de pièces automobiles, fondé en 1956. La PME d’une centaine de collaborateurs propose aux professionnels de l’automobile une large gamme de pièces neuves de marques reconnues, avec un fort engagement sur la qualité, la disponibilité et le service.
Leur objectif
Dans le quotidien d’une PME after-market comme Dasir, la donnée est partout… mais rarement simple d’accès. Entre un ERP cloisonné, des obligations RSVD exigeantes et des heures de retraitement Excel, la gestion du reporting était devenue une source de frustration et de perte de temps.
- Données cloisonnées dans l’ERP : L’ERP Winpro Pièces organise les informations par module. Parfait pour gérer le quotidien, mais très limitant dès qu’il s’agit d’obtenir une vision transversale. Croiser les données devenait un casse-tête, même pour des analyses simples.
- Une déclaration RSVD mensuelle trop lourde : Chaque mois, Dasir doit produire la déclaration RSVD dans un format strictement normé par le GOLDA, un fichier que l’ERP n’est pas capable de générer automatiquement.
Résultat : extraction, vérification, consolidation Excel… pendant 1 à 2 jours chaque mois, sous stress et avec un risque d’erreur élevé. Une obligation incontournable qui devenait une charge mentale et opérationnelle. - Excel arrivé à ses limites : Même les équipes les plus aguerries finissent par atteindre le plafond : trop de manipulations, trop de fichiers, trop de dépendance à quelques experts Excel. La moindre évolution de reporting devenait un mini-projet.
- Les outils de BI traditionnels n’ont pas été conçus pour les PME : Tableau et Power BI semblaient puissants sur le papier, mais ils nécessitaient une infrastructure lourde, des compétences spécialisées et des honoraires de consultants permanents. Pour une PME dotée d’une équipe informatique réduite, ce n’était tout simplement pas viable. Elles avaient besoin de BI, pas d’un nouveau département !
Nous cherchions une solution de reporting performante, accessible et évolutive. ClicData a su convaincre grâce à une prise en main intuitive et sans le besoin d’infrastructure lourde.
L’impact de ClicData sur notre gestion des données et reporting nous permet aujourd’hui de relever de nouveaux challenges.
Leur approche
ClicData a permis à Dasir de reprendre le contrôle : automatiser, centraliser et fiabiliser ses données sans complexité inutile. Une approche pragmatique, humaine et parfaitement adaptée au rythme d’une PME.
- Automatisation complète de la déclaration RSVD : ClicData a permis de produire automatiquement le fichier RSVD normé GOLDA, en consolidant les données issues de Winpro Pièces sans retraitement manuel.
→ 24 jours de productivité retrouvés par an, et une tranquillité d’esprit retrouvée. La déclaration RSVD n’est plus une source d’angoisse, mais un processus fluide. - Une plateforme BI pensée pour les PME : Pas d’infrastructure lourde, pas de dépendance à l’égard de consultants, pas d’architecture complexe. Juste une plateforme évolutive de bout en bout que l’équipe peut posséder en toute confiance.
- Un accompagnement humain et pragmatique : Les data analysts ClicData se sont immergés dans les process métier de Dasir, accompagnant chaque nouveau besoin tout en construisant l’autonomie des équipes internes.
Une collaboration qui accélère la livraison, sans jamais sacrifier la compréhension ou la qualité. - Un prototype sur-mesure validé en amont : Avant même le déploiement, ClicData a présenté un prototype fidèle aux besoins de Dasir, preuve immédiate que la solution répondait parfaitement au contexte et aux enjeux. Un déclic qui a levé toutes les hésitations.
- Extension à des analyses plus stratégiques : Après la première victoire, Dasir a étendu ClicData au suivi de la productivité des ventes, à la surveillance de la marge nette et aux tableaux de bord de motivation des vendeurs.
ClicData a été une belle découverte, à la fois technologique et humaine. C’est un outil complet et accessible, idéal pour une PME qui n’a pas les ressources IT nécessaires pour entrer dans un Power BI et le maintenir dans le temps.
Après le succès du projet RSVD, nous avons étendu l’usage de ClicData à de nouveaux besoins, notamment le suivi de productivité des commerciaux, des marges nettes et des remises de fin d’année (RFA).
La solution nous permet désormais de consolider ces données clés dans des tableaux de bord clairs et fiables, sans retraitement manuel.
